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CRA Industry Council Guidelines

CRA Mission

The mission of the Canadian Rheumatology Association is to represent Canadian Rheumatologists and promote their pursuit of excellence in Arthritis Care, Education and Research. 

The CRA feels and believes that it can best achieve its mission and mandate by partnering appropriately with:

  • The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada
  • Canadian universities
  • Canadian Medical Association
  • College of Family Physicians
  • Provincial medical associations
  • The Arthritis Society
  • Pharmaceutical industry

General Principles Governing Partnership with CRA

  1. CRA must be informed of all accredited educational activities done on a national basis and involving its members.
  2. All CRA-endorsed educational activities, (national, provincial and local) should abide by the rules of the Royal College of Physicians and Surgeons of Canada for the maintenance of certification.
  3. The CRA requires that all educational activities be accredited and is responsible for obtaining appropriate accreditation for these activities. Approval of accreditation will be based on the CRA needs’ assessment, definition of learning objectives and time set for interaction with attendees.
  4. Any activity, as well as participants, must respect and adhere to the letter and to the spirit of the Canadian Medical Association guidelines and the Code of Marketing Practices of the research-based companies (Rx&D, Canada's Research-Based Pharmaceutical Companies).
  5. Attendees to any educational activities held under the auspices of the CRA should not receive any payment.

Annual Meeting General Guidelines

  1. The CRA will coordinate all accommodations and meeting room allocation for the meeting.
  2. The CRA expects all participants to adhere to their respective code of ethics or conduct.
  3. Booth
    1. Distribution of credit vouchers, books or gifts by the pharmaceutical industry to encourage visits to their booth or attendance at an activity is strictly forbidden. Only reprints, with copyright, scientific papers and visual aids reviewed and approved by P.A.A.B. (Pharmaceutical Advertising Advisory Board) can be distributed at the booths
    2. Industry displays are restricted to “hospital tabletop displays” irrespective of level of sponsorship.
  4. Industry Activities
    1. Industry-sponsored activities in Canada (scientific and/or social) will be permitted up to one week prior to or after the annual CRA meeting. Furthermore, no industry activity (scientific and/or social) should conflict with CRA activities during the annual meeting.
    2. No national or regional conference of rheumatologists sponsored by industry will occur within 15 days before or after the CRA annual meeting without prior written authorization of the CRA.
  5. Small Industry Advisory Board meetings may be allowed post meeting to begin at a time designated by the CRA and not earlier. These meetings will include no more than 20 participants, including MDs, sponsors and others and must be authorized by the CRA.
  6. Industry Representatives
    1. Representatives from industry, whether medical or non-medical, are not allowed to attend the Annual Meeting if that pharmaceutical or device company is not a sponsor.  Conversely, a CRA member who is primarily a member of the pharmaceutical industry, working in rheumatology, may not attend without their employer being a sponsor of the CRA. MDs and Ph.D.s from Industry will not be allowed to register separately as CRA or non-CRA members. Any industry employee will be considered as part of the company they work for and will be counted as part of the allotment for the number of representatives allowed for that sponsorship level.  These include any authors of accepted abstracts who will be presenting at the meeting.
    2. Badges must be worn at all times by the registered user. Absence of a badge could result in an invitation for that individual to leave the meeting site. Badges are not transferable; failure to follow this guideline will result in forfeiture of that individual’s badge.
  7. Abstracts
    1. Submission of abstracts is open to all.  The Scientific Committee will establish contacts with the principal author only.
  8. Social Interaction
    1. The CRA will predesignate the evening(s) open for industry to interact with members for social promotion.
    2. Complementary tickets for the Welcome reception (if applicable) and CRA banquet are supplied to industry based on sponsorship level.  All tickets must be turned in if they will not be used.
  9. The views of the speakers do not necessarily reflect the views of the CRA.
  10. No media or press conference is authorized during the annual CRA meeting without written consent from the CRA.
  11. Annual meeting contact with Industry is the CRA Vice President who may eventually redirect the industry to the appropriate delegated person.

Annual Meeting – Disputes & Complaints

  1. A problem arising may be discussed and hopefully resolved by a meeting between the CRA Vice President and the Industry members involved. If the problem cannot be resolved to the satisfaction of both parties, it will be brought up to the CRA Council for discussion and final decision.
  2. The CRA Council reserves the right to:
    1. ask company representative(s) to leave the meeting without any reimbursement in case of misconduct or non-adherence to the CRA and other guidelines and principles;
    2. prohibit a company from participating in future CRA meetings if there is lack of respect to the letter and to the spirit of the guidelines governing the CRA - Industry partnership;
    3. communicate decisions to all CRA members, medical associations partnering with CRA, as well as to the Rx&D office.

Review of Guidelines

These principles and guidelines will be reviewed annually at the Industry Council meeting and amended or modified if need be.

Lignes directrices du Conseil de l’industrie de la SCR

Mission de la SCR

La mission de la Société canadienne de rhumatologie (SCR) est de représenter les rhumatologues canadiens et de promouvoir leur quête d’excellence dans les soins de l’arthrite, l’éducation et la recherche.

La Société canadienne de rhumatologie estime et croit que le meilleur moyen de remplir sa mission et de compléter son mandat est de cultiver un partenariat pertinent avec :

  • Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada
  • Les universités canadiennes
  • L’Association médicale canadienne
  • Le Collège des médecins de famille
  • Les associations médicales provinciales
  • La Société de l’arthrite
  • L’industrie pharmaceutique

Principes généraux régissant le partenariat avec la SCR

  1. La SCR doit être informée de toute activité d’éducation accréditée sur le plan national et impliquant ses membres.
  2. Toutes les activités d’éducation, acceptées par la SCR, qu’elles soient locales, provinciales ou nationales, doivent suivre les normes édictées par le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada pour le maintien de la certification.
  3. La SCR exige que toutes les activités d’éducation soient accréditées et est responsable de l’obtention des accréditations pour ces activités. L’autorisation des accréditations sera basée sur l’analyse des besoins de la SCR, l’établissement des objectifs d’apprentissage et des périodes de temps allouées pour toute interaction avec les participants.
  4. Tous les participants, ainsi que toutes les activités, doivent se conformer non seulement à la lettre mais aussi à l’esprit des lignes directrices de l’Association médicale canadienne et du Code relatif aux pratiques de commercialisation des compagnies de recherche (Rx&D et compagnies de recherche pharmaceutique du Canada.)
  5. Les participants aux activités d’éducation organisées sous les auspices de la SCR ne peuvent recevoir aucune rétribution monétaire.

Lignes directrices générales régissant la réunion annuelle de la SRC

  1. La SCR coordonnera l’allocation des chambres et des salles de réunion pour la réunion.
  2. La SCR s’attend à ce que tous les participants adhèrent à leur code d’éthique ou leur code de déontologie respectif.
  3. Kiosque d’exposition
    1. La distribution de notes de crédit, de livres ou de cadeaux par les compagnies pharmaceutiques pour encourager la visite de leur kiosque d’exposition ou la participation à une activité est strictement interdite. Seules les réimpressions conformes aux droits d´auteurs, les articles scientifiques et les aides visuelles, examinées et approuvées par le Conseil consultatif de publicité pharmaceutique (CCPP), peuvent être distribuées aux kiosques.
    2. Les présentoirs des compagnies participantes sont limités aux « présentations sur table des hôpitaux », et ce quel que soit le niveau de commandite.
  4. Activités de l’industrie
    1. Les activités commanditées par l’industrie, qu’elles soient de nature scientifique ou sociale, seront permises une semaine avant ou après la réunion annuelle de la SCR, et ce n’importe où au Canada. De plus, aucune activité de l’industrie, qu’elle soit de nature scientifique ou sociale, ne doit interférer avec les activités de la SCR durant la réunion annuelle.
    2. Aucune conférence provinciale ou nationale de rhumatologues, commanditée par l’industrie, ne peut avoir lieu quinze jours avant ou après la réunion annuelle de la SCR, sans l’autorisation écrite et préalable de la SCR.
  5. De petites réunions de la commission consultative de l’industrie peuvent être autorisées après la réunion annuelle, mais pas avant. La date de ces réunions doit être déterminée par la SCR. Ces réunions doivent compter au maximum 20 participants, y compris des médecins, des promoteurs et autres, et être autorisées par la SCR.
  6. Représentants de l’industrie
    1. Les représentants de l’industrie, qu’il s’agisse ou non de médecins, ne sont pas autorisés à assister à la réunion annuelle si leur compagnie pharmaceutique ou leur société de dispositifs médicaux n’est pas commanditaire. À l’inverse, un membre de la SCR qui est principalement employé par une compagnie pharmaceutique, et œuvre dans le domaine de la rhumatologie, ne peut assister à la réunion annuelle si sa compagnie ne commandite pas la SCR. Les médecins et les docteurs en rhumatologie ne sont pas autorisés à s’inscrire séparément comme membre ou non membre de la SCR. Chaque employé de l’industrie est considéré comme membre de sa compagnie et sera inclus au nombre des représentants autorisés à assister à la réunion annuelle, en fonction du niveau de commandite. Cela comprend les auteurs de résumés acceptés qui feront une présentation lors de la réunion.
    2. Les personnes inscrites doivent porter en tout temps leur porte-nom. L’absence d’un porte-nom pourrait faire en sorte qu’un individu se doive de quitter le lieu de la réunion. Les porte-noms ne sont pas transférables. Le fait de ne pas suivre cette directive entraînera la confiscation du porte-nom de l’individu.
  7. Résumés
    1. La soumission de résumés est ouverte à tous. Le comité scientifique communiquera uniquement avec les auteurs sélectionnés.
  8. Interaction sociale
    1. La SCR désignera au préalable la ou les soirées durant lesquelles les membres de l’industrie pourront échanger entre eux dans un environnement social.
    2. Des billets supplémentaires pour assister à la réception de bienvenue, s’il y a lieu, et au banquet organisé par la SCR peuvent être remis aux participants, selon leur niveau de commandite. Tous les billets qui ne seront pas utilisés doivent être retournés.
  9. Les opinions exprimées par les orateurs ne reflètent pas nécessairement ceux de la SCR.
  10. Aucun événement médiatique ou aucune conférence de presse ne peut avoir lieu durant la réunion annuelle de la SCR, sans l’autorisation écrite de la SCR.
  11. La personne-ressource à qui s’adresser pour toute demande relative à la réunion annuelle de la SCR avec l’industrie est le vice-président de la SCR qui, éventuellement, pourra rediriger la demande en question à la personne ayant l’autorité requise pour approuver ce type de requêtes.

Réunion annuelle – Différends et plaintes

  1. Tout problème qui se présente devra être discuté, et idéalement résolu à la suite d’une discussion entre le vice-président de la SCR et le ou les membres de l’industrie. Si aucune solution n’est trouvée à la satisfaction des deux parties, le Conseil de la SCR sera informé et, à la suite de discussions, une décision finale sera prise.
  2. Le Conseil de la SCR se réserve le droit :
    1. de demander à un ou plusieurs représentants de la compagnie de quitter la réunion annuelle, sans remboursement des frais encourus, dans le cas de mauvaise conduite ou de non-respect des principes et des lignes directrices édictés par la SCR;
    2. d’interdire une compagnie de participer aux prochaines réunions de la SCR s’il y a manque de respect, non seulement à la lettre mais aussi à l’esprit, des lignes directrices de la SCR (partenariat entre la SCR et l’industrie);
    3. de communiquer les décisions à tous les membres de la SCR, aux associations médicales en partenariat avec la SCR, ainsi qu’au bureau de Rx&D.

Révision des lignes directrices

Ces principes et lignes directrices seront examinés chaque année lors de la réunion du conseil de l’industrie, puis amendées ou modifiées au besoin.